Pas certifié Qualiopi en 2022 ? | Des solutions existent !

La certification Qualiopi atteste la conformité de votre processus de formation aux exigences du Référentiel National de Qualité (RNQ). Les acteurs dispensant des actions de développement des compétences peuvent ainsi obtenir des financements pour leurs clients. Cette certification devient légale et obligatoire au 1er janvier 2022, cependant certains organismes ne disposeront pas du temps nécessaire pour l’acquérir. Engager un partenariat auprès d’un prestataire certifié reste alors une excellente alternative.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

Homologation mise en place par le Ministère du Travail, Qualiopi devient indispensable à tous les formateurs professionnels pour solliciter des contributions auprès des OPCO, de Pôle emploi, des régions, etc. Délivrée par des organismes officiels sur la base du Référentiel National de Qualité (RNQ), la certification Qualiopi offre ainsi une garantie de qualité nécessaire. À la différence de l’attestation Datadock, qui n’était construite que sur des réponses à un questionnaire lié à la qualité, Qualiopi n’est remise qu’après un audit du demandeur.

Qui est concerné par Qualiopi ?

Cette certification Qualiopi s’adresse à toutes les organisations qui travaillent au développement des compétences pour proposer :
– des formations (professionnelle et apprentissage)
– des bilans de compétences
– des validations des acquis

Elle concerne donc les organismes de formation, les formateurs indépendants et entreprises vendant des produits nécessitant un accompagnement. Avoir reçu cette validation signifie que les prestations offertes sont conformes à la réglementation, et qu’en conséquence, elles sont éligibles à une démarche de financement

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Elle est délivrée après plusieurs étapes, dont un audit, qui peuvent durer jusqu’à 18 mois.

Il faut d’abord déposer une demande auprès d’un organisme certificateur, qui proposera un plan d’audit basé sur 32 indicateurs. Ceux-ci devront être obligatoirement validés pour obtenir Qualiopi.  

L’audit se déroulera sur une journée minimum et concernera notamment :

– Les conditions dont le public est informé des prestations (contenu, délais, résultats) ;

– Les objectifs précis des formations et leur adaptation aux personnes concernées ;

– L’ajustement des modalités entourant les formations (accueil, accompagnement, suivi…) aux stagiaires ;

– La cohérence des moyens utilisés (techniques, pédagogiques et d’encadrement) pour les formations ;

– Le niveau de compétences et les qualifications des formateurs ;

– L’expertise de l’organisme de formation dans son domaine ;

– Le process mis en place par le service pour améliorer son dispositif, en prenant en compte les avis des participants.

La certification Qualiopi reste alors valable 3 ans à partir de la date de validation de l’audit.

Que faire si je ne suis pas certifié Qualiopi en 2022 ?

Vous êtes formateur indépendant ou vos produits nécessitent des formations et vous n’avez ni le temps, ni le budget d’engager des démarches pour la certification Qualiopi ? Deux solutions s’offrent à vous :

Continuer à exercer sans Qualiopi

Si vous possédez un Numéro de Déclaration d’Activité et que vos clients peuvent payer eux-mêmes leur formation, la certification Qualiopi ne sera pas nécessaire. Cependant, les salariés et les employeurs cherchent à mobiliser de plus en plus les fonds CPF, et sans validation vous risquez alors de perdre des contrats. Les DRH étudient avec attention le marché devenu très concurrentiel et la certification Qualiopi, avec le financement, reste un gage de confiance et de qualité pour l’ensemble du processus de formation (formateurs, suivis, contenus, etc.).

Collaborer avec Coachinglab & Partners, organisme de formation certifié

Devenez partenaires et CoachingLab & Partners vous accompagnera en prenant en charge vos procédures administratives.

En tant que formateur indépendant, vous pourrez ainsi :

– Travailler avec la norme Qualiopi ;

– Externaliser vos dossiers administratifs ;

– Développer votre activité avec un réseau de formateurs confirmés ;

– Optimiser le financement des projets de vos clients ;

– Bénéficier de votre propre espace pour la gestion de vos sessions de formation. 

Si vous commercialisez des produits qui exigent des initiations, Coaching Lab & Partners vous permettra de les dispenser en disposant de la certification Qualiopi.

Qualiopi sera donc au 1er janvier 2022, une étape indispensable pour tout acteur des formations. L’obtenir prend du temps et génère certaines contraintes. Intégrer un organisme certifié reste alors une excellente solution. CoachingLab & Partners vous fournira toutes les informations nécessaires.

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